Comment Rhinov partage sa Media Library avec ses partenaires
Rhinov est une entreprise française qui propose un service complet en ligne de modélisation 3D et décoration d’intérieur.
Le fonctionnement est simple : le client fourni des photos et un plan de l’espace à redécorer, et le cahier des charges est détaillé au cours d’un questionnaire en ligne. Puis quelques jours plus tard, le client reçoit des vues virtuelles et un rendu 360 degrés de l’espace relooké par les décorateurs de Rhinov, ainsi qu’une « liste de courses » regroupant les éléments à acquérir pour réaliser les changements.
Depuis son mariage avec le groupe Maisons du Monde en 2019, l’entreprise a considérablement grandi en effectif et a développé un réseau important de partenaires, créateurs de mobilier et accessoires de décoration.
Cette croissance s’appuie sur une communication large, et pour Rhinov, la nécessité de partager les visuels avec ses partenaires s’est fait de plus en plus pressante.
Ainsi, il est rapidement devenu essentiel de mettre en place une photothèque complète qui permette de distribuer efficacement les ressources visuelles :
- images et vidéos destinées à la communication propre à Rhinov, à usages interne et externe,
- mais également des collections destinées à être utilisées par chaque partenaire, par exemple des images de réalisations mettant en avant leurs produits respectifs.
Avant PhotoDeck, nous n’avions rien d’organisé. Nous nous envoyions avec WeTransfer les fichiers que chacun stockait de son côté, c’était ingérable.Caroline V., UX Designer
L’équipe Rhinov a étudié plusieurs alternatives techniques pour répondre à leurs besoins. Les systèmes de « Digital Asset Management » classiques étaient soit trop limités dans leurs fonctionnalités, soit bien au-delà du budget disponible. Lorsqu’elle a découvert le logiciel de photothèque PhotoDeck, Caroline a fait son choix rapidement.
PhotoDeck offre toutes les fonctions essentielles dont nous avons besoin pour notre media library, notamment un contrôle précis des accès aux différentes parties de la librairie de médias, tout en étant financièrement très abordable.
La mise en place initiale s’est effectuée en douceur. L’équipe Rhinov a décidé ensemble de la structure de la photothèque, et les collaborateurs de différents départements de Rhinov l’alimentent aujourd’hui avec de nouvelles ressources directement et facilement via leur accès dédié.
Un élément déterminant a été la facilité de créer une page d’accueil totalement personnalisée, intégrée à notre présence en ligne et notre charte graphique.
Certaines fonctionnalités de PhotoDeck aident Caroline à travailler plus efficacement.
« J’apprécie particulièrement la possibilité de créer des groupes de personnes pour les droits d’accès, ainsi que le bouton d’invitation à consulter une galerie. C'est le genre de détails qui me font gagner beaucoup de temps. »
La croissance soutenue de Rhinov continue de renforcer l’importance des visuels. Leur volume grandissant, il devient critique que les différents intervenants puissent facilement trouver les ressources dont ils ont besoin.
Pour le futur, l’équipe envisage ainsi de rendre les médias recherchables par tags, voire d’intégrer l’alimentation de la photothèque à leur système informatique spécialisé interne.
À PhotoDeck, avec notre gestion avancée des mots-clés, nos fonctions d’automatisation et notre API ouverte, nous sommes confiants de pouvoir accompagner Rhinov dans la phase suivante de son développement !
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