Wie Rhinov seine Mediendatenbank mit seinen Partnern teilt
Rhinov ist ein französisches Unternehmen, das einen Online-Dienst für 3D-Modellierung und Design von Innenräumen anbietet.
Die Kunden stellen Fotos und eine Zeichnung des umzugestaltenden Raums zur Verfügung, und der Arbeitsumfang wird dann in einem Online-Fragebogen weiter präzisiert. Einige Tage später erhalten sie virtuelle Renderings und eine 360-Grad-Ansicht des Raums, der von Rhinovs Designern neu gestaltet wurde, sowie eine „Einkaufsliste” mit den Items, die für die Umsetzung der vorgeschlagenen Änderungen erforderlich sind.
Seit die Gruppe Maison du Monde im Jahr 2019 die Mehrheit an Rhinov übernommen hat, ist das Unternehmen deutlich gewachsen und hat ein wichtiges Netzwerk von Partnern, Möbel- und Zubehörherstellern aufgebaut.
Dieses Wachstum basiert auf einem starken Kommunikationsschub, und für Rhinov wurde es immer dringlicher, seine Bildmaterial-Ressourcen mit Partnern zu teilen.
Daher wurde es schnell unerlässlich, eine vollständige Mediendatenbank zu erstellen, die eine effiziente Verteilung von Bildmaterial ermöglicht:
- Bilder und Videos, die von Rhinov für die eigene interne und externe Kommunikation verwendet werden, und
- Sammlungen, die von den einzelnen Partnern genutzt werden können, z. B. Bilder von Innenräumen, die ihre jeweiligen Produkte zeigen.
Vor PhotoDeck hatten wir nichts organisiert. Wir haben WeTransfer benutzt, um Dateien zu verschicken, die jeder für sich aufbewahrt hat, das war unübersichtlich.Caroline V., UX Designer
Das Rhinov-Team untersuchte mehrere Alternativen, um seine Anforderungen zu erfüllen. Herkömmliche „Digital Asset Management”-Systeme waren entweder in ihren Funktionen zu eingeschränkt oder überstiegen das verfügbare Budget bei weitem. Als sie die Software für Mediendatenbanken von PhotoDeck entdeckte, traf Caroline schnell ihre Wahl.
PhotoDeck bietet alle wesentlichen Funktionen, die wir für unsere Mediendatenbank benötigen, einschließlich einer präzisen Kontrolle über den Zugriff auf die verschiedenen Teile der Mediendatenbank, und ist dabei finanziell sehr erschwinglich.
Die anfänglichen Einstellungen waren mühelos. Das Rhinov-Team entschied gemeinsam über die Struktur der Mediendatenbank, und heute füttern Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen innerhalb von Rhinov diese direkt und einfach über ihre speziellen Zugangskonten mit neuen Ressourcen.
Ein entscheidender Faktor war, wie einfach es ist, eine komplett individualisierte Startseite zu erstellen, die perfekt in unseren Online-Auftritt und unser Branding integriert ist.
Einige Funktionen von PhotoDeck helfen Caroline, effizienter zu arbeiten.
„Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit, Gruppen von Personen zu erstellen, um die Zugriffsrechte einfacher zu verwalten, sowie der Button, um jemanden zum Betrachten einer Galerie einzuladen. Das sind die Art von Details, die mir helfen, eine Menge Zeit zu sparen.”
Das kontinuierliche Wachstum von Rhinov unterstreicht die Bedeutung der Bildmaterialien. Mit zunehmendem Volumen wird es immer wichtiger, dass die verschiedenen Beteiligten die benötigten Dateien leicht finden und darauf zugreifen können.
Für die Zukunft zieht das Team daher in Erwägung, die Medien anhand von Tags durchsuchbar zu machen und die Mediendatenbank sogar direkt aus den internen spezialisierten Computersystemen zu speisen.
Wir bei PhotoDeck freuen uns darauf, Rhinov mit unserer fortschrittlichen Keyword-Verwaltung, unseren Automatisierungsfunktionen und unserer offenen API in der nächsten Phase seiner Entwicklung zu unterstützen!
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